Un·e Chargé·e de gestion des boutiques (budgets, achats) 26/125

Ref ; N° 26/125  – Date limite : 25 septembre 2026 – F/H (Cadre d’emploi : attaché·e – catégorie A – filière administrative) au Pôle Citoyenneté / Direction des Patrimoines / Service des Sites Historiques.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice des Patrimoines et de la Responsable de service des sites historiques, le·la Chargé·e de gestion des boutiques (budgets, achats) aura pour missions :

Gestion du budget et des commandes du service des Sites historiques
• Contribution à la préparation du budget et suivi de son exécution et de l’équilibre financier ;
• Gestion des commandes et des consultations dans le respect de la politique Achats et des règles de la commande publique de notre collectivité ;
• Suivi des marchés publics et des contrats, conventions ;
• Mise en œuvre des process et de leurs évolutions demandées par le SAFI, la Direction de la commande publique et la Direction des Finances.

Gestion administrative, juridique, financière et de la commande publique liée au fonctionnement des sites

Gestion des approvisionnements et des achats :
• Réactualisation des arrêtés de fonctionnement de régie ;
• Analyse des besoins et des demandes d’achats, gestion des commandes dans le respect de la politique Achats et de la politique de vente (TVA) ;
• Suivi et animations des fournisseurs ;
• Contrôle des livraisons et de la conformité avec les cahiers des charges ;
• Gestion des approvisionnements et de la logistique en lien avec les monuments ;
• Gestion et optimisation des stocks : gestion des stocks physiques et sur le logiciel dédié, gestion de leur valorisation comptable, des régularisations et des rotations (soldes, promotion, dépréciation et mises au rebut) ;
* • Élaboration et gestion et suivi des outils de suivi pour les achats, ventes, recettes et redevances, veille sur la qualité des données ;
• Préconisation d’amélioration dans les pratiques et les procédures.

Développement de l’offre et de sa commercialisation :
• Suivi de la commercialisation ;
• Mise en œuvre et suivi d’une politique de prix ;

 • Garant de la qualité des produits et du respect du concept de l’offre ;
• Suivi des gammes de produits, veille et prospective sur les nouveaux produits ;
• Définition de la méthodologie et gestion des données pour l’observation des publics dans le cadre du nouveau logiciel ;
• Co-pilotage avec la DSI de la coordination pour l’installation du nouveau logiciel de billetterie/boutique pour la collectivité.

Gestion des concessions
• Définition et suivi des contrats de concessions ;
• Renouvellement et négociation des contrats ;
• Veille sur l’adéquation avec les objectifs qualitatifs et sur la satisfaction des visiteurs ;
• Préconisation sur l’évolution de l’offre de restauration.

Missions secondaires :
• Participer aux réflexions sur les aménagements des billetteries et des boutiques.

Missions ponctuelles :
• Participer aux actions de valorisation et à l’accueil dans les monuments : journées du patrimoine, etc.

Lieu d’affectation :
• Maison de la Catalanité – 66 000 PERPIGNAN
• Amplitude horaires du site (réguliers et possibilité temps partiel)
Horaires du poste : 7h30-11h30 ou 12h00 /14h-16h30 ou 18h30
Télétravailable en partie.

Relations fonctionnelles :
• Fournisseurs, prestataires et concessionnaires ;
• Responsables des monuments, agents faisant fonctions de régisseurs et mandataires, pôle des publics, agents des sites historiques ;
• Autres services du Département : Service Administration et Finances (SAFI), Direction de la Communication Publique (DCP), Direction des Finances (DF), Sites Naturels…

Conditions d’exercice :
Modalités d’organisation du travail et contraintes :
• bureau dans un open space ;
• mobilisation possible les week-ends.

Moyens mis à disposition :
• ordinateur avec logiciels dédiés : LIBRE OFFICE, NOTILUS, ZIMBRA et logiciels métiers : ATAL, KWISATZ, E-SEDIT, GTS VISION.
Avantages liés au poste : ordinateur et téléphone portables.

Avantages liés à la collectivité : COS, Labellisation mutuelle, tickets restaurant.

Particularité dans l’exercice du poste :
• autorisation d’utiliser le véhicule personnel et les véhicules de service dans les déplacements professionnels ;
• badge entrée des personnels.

PROFIL DU CANDIDAT

Connaissances théoriques
• Maîtrise des règles comptables et de la commande publique (chorus) ;
• Connaissance de la gestion des approvisionnements et des stocks ;
• Expérience en développements produits et connaissance RSE ;
• Bonne connaissance du marché des produits culturels ;
• Capacité de négociation ;
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité (procédures, règles et logiciels internes…) ;
• Maîtrise de l’outil informatique courant (LibreOffice, messagerie…) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Savoir-être
• Savoir-être lié au poste : rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation, écoute, solidarité, organisation, autonomie et initiatives ;
• Savoir-être lié au statut de fonctionnaire : neutralité, réserve, probité, moralité et sens du service public.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 26/125 avant le 25 septembre 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Madame Aurélia GREIVELDINGER, Responsable du Service des sites historiques, au 04.68.08.29.33.