Un·e Gestionnaire santé expérimenté·e à la cellule Carrières 26/100

Ref : N° 26/100 – Date limite : 30 août 2026  -F/H (catégorie C/ filière administrative) au Pôle Communication, Ressources Humaines et Appui Institutionnel/ Direction des Ressources Humaines/Service Gestion Administrative du Personnel/Cellule Carrières.

DESCRIPTION DU POSTE

Rejoignez le Département des Pyrénées-Orientales pour contribuer directement au parcours des agents territoriaux ! En tant qu’adjoint administratif au sein de la cellule retraite, vous serez au cœur des démarches liées aux retraites, aux congés pour raison de santé et aux accidents de service. Votre rigueur et votre sens du service public permettront d’accompagner les agents dans des moments clés de leur carrière, tout en garantissant le respect des procédures administratives et statutaires.

Vos missions principales seront :

1. 1. Accompagner les agents en congés pour raison de santé et accidents de service :
• Instruire les demandes de Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Congé grave maladie, Temps Partiel Thérapeutique :
• Vérifier les pièces justificatives ;
• Saisir le Conseil Médical ;
• Informer les services et les agents ;
• Mettre en œuvre les décisions et suivre les dossiers.
• Analyser et traiter les dossiers d’accidents de service et maladies professionnelles :
• Évaluer l’imputabilité (accidents de service/trajet, maladies professionnelles) ;
• Rédiger les actes administratifs ;
• Coordonner les expertises médicales et gérer les frais d’honoraires.
• Gérer les arrêts de travail pour maladie ordinaire et les congés liés à la parentalité (maternité, adoption, paternité et congé supplémentaires de naissance)
• Vérifier les pièces justificatives et certificats médicaux ;
• Calculer les droits, informer les agents et services et suivre les dossiers.
• Etablir les Déclarations Sociales Nominatives évènementielles liées aux congés gérés ;
• Actualiser les tableaux de bord et informer à la hiérarchie.

1. 2. Accompagner les agents en fin de carrière :
• Préparer et instruire les dossiers de départs à la retraite :

• Calculer les droits et établir les simulations.
• Solliciter les avis préalables et suivre les dossiers.
• Traiter les demandes de prolongation d’activité.
• Examiner les demandes de retraites progressives et de pensions de réversion.

1. 3. Saisir et suivre les dossiers administratifs
• Enregistrer les situations dans le logiciel métier EKSAE (congés, retraites…) ;
• Rédiger les courriers et arrêtés (convocations, missions, décisions…) ;
• Classer et archiver les dossiers (agents en activité et partis) ;
• Compléter le tableau de suivi des actes (Chrono).

1. 4. Missions transverses et ponctuelles
• Assister ponctuellement le secrétariat ;
• Transmettre des données sur sollicitation de la hiérarchie (RSU, études diverses…) ;
• Assurer la veille réglementaire spécifique : informer et adapter les procédures aux évolutions.

PROFIL DU CANDIDAT

• Expertise statutaire (Fonction Publique Territoriale) avec expérience confirmée dans la gestion des congés pour raison de santé et liés à la parentalité, accidents de service et retraites en collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative (une expérience avec EKSAE ou un outil similaire serait un plus) ;
• Aisance rédactionnelle : capacité à rédiger des actes administratifs clairs et précis ;
• Sens de l’organisation et rigueur : priorisation des tâches et respect des délais, vérification systématique des pièces et des données saisies ;
• Aisance relationnelle : capacité à échanger avec des agents, des médecins et des chefs de service ;
• Capacité à travailler en équipe : collaboration avec les services paie, médecine du travail et l’ensemble de la DRH.

Qualités et savoir-être :
• Discrétion : respect strict de la confidentialité des données traitées ;
• Autonomie : capacité à travailler avec une supervision modérée ;
• Adaptabilité : réactivité face aux évolutions réglementaires ou aux demandes urgentes, capacité à se former et à accompagner les agents et managers sur les procédures.

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement, contacter Monsieur Hassan OUTIZGUINE, Responsable de la cellule Carrières au : 04.68.85.81.22 ou Madame Karine VIALLE, Responsable du Service Gestion Administrative du Personnel au : 04.68.85.81.50.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 26/100 avant le 30 août 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.