Un·e Assistant·e de Direction 26/77

Ref : N° 26/77 – Date limite : 08 juillet 2026 – F/H (catégorie C / filière administrative) au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan / Site Foch.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan, dans le cadre des missions transversales, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de :

Missions de secrétariat pour la Direction :

 • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous ;
• Enregistrer, classer et suivre les courriers, documents et dossiers ;
• Effectuer la réalisation et la mise en forme : notes, courriers, rapports, tableau de suivi ;
• Préparer les réunions trimestrielles d’information au personnel et gérer les supports et la visio ;
• Gérer la réservation des salles de réunion.

Missions administratives transversales :

 • Centraliser les réponses suite aux sollicitations des autres Directions en lien avec les Responsables de services ;
• Rédiger les notes à l’attention de la Direction suite aux retours des agents ou des Responsables de services ;
• Gérer, suivre et rédiger les réponses suite aux interventions du Cabinet et des partenaires, ainsi que les réponses suite aux courriers et courriels des usagers ;
• Transmettre et suivre les fiches « incident » ;
• Rédiger, transmettre et suivre les demandes de sécurisation ;
• Commander les denrées ;
• Intervenir ponctuellement sur des tâches d’administration générale.

Missions communication :

 • Contribuer au portail intranet de la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan (DMSPP), véritable outil de travail pratique pour les agents ;
• Gérer les listes de diffusion de la DMSPP ;
• Être référente pour la lettre d’info technique du Pôle des Solidarités (collecte et transmission des infos, lien avec l’Assistante de Direction de la Directrice Générale Adjointe du Pôle des Solidarités…) ;
• Être membre du groupe « communication interne » de la DMSPP ;
• Gérer les commandes auprès de l’imprimerie ;
• Diffuser les mails à communiquer aux agents ;
• Gérer, diffuser et suivre les magazines et la commande d’ouvrages ;
• Créer et mettre à jour les documents de communication de la DMSPP en lien avec la Responsable du suivi du projet de direction (plaquette sites…) ;
• Intervenir en réunion des services (bilan d’activité, statistiques…).

Missions ressources humaines :

 • Gérer les évaluations des agents de la DMSPP ;
• Présentiel des agents pendant les vacances scolaires ;
• Organisation des jurys.

Mission informatique :

 • Référente Médimail, Vue globale, Grr, Géofencing océan.

Activités complémentaires :

 • Gestion des bilans d’activité ;
• Statistiques ;
• Assistante de prévention des sites Mermoz et Jean Moulin.

PROFIL DU CANDIDAT

 • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique ;
• Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite ;
• Connaissance des services de la Direction Générale Adjointe du Pôle des Solidarités et du Conseil Départemental ;
• Autonomie dans l’organisation du travail ;
• Goût pour les contacts humains ;
• Rapidité et efficacité ;
• Disponibilité.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 26/77 avant le 08 juillet 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Madame Sophie DENIS, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan, au 04.68.86.69.24.