Un·e Assistant·e Administratif·ve Enfance Famille

Ref: N° 26/59 – Date limite: le 24 mai 2026 – F/H (cadre d’emploi : Adjoint Administratif / catégorie C / filière administrative) au Pôle des Solidarités / Direction Enfance Famille.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de l’unité administration générale, et dans le cadre des missions pilotées par la Direction Enfance-Famille, Unité administration générale, l’agent·e est chargé·e de réaliser les missions et tâches suivantes. Le poste est basé à Perpignan dans les locaux de la Direction Enfance-Famille.

L’Assistant·e administratif·ve enfance famille a des missions spécifiques et transversales :

•  Intégration et suivi des parapheurs sur le logiciel i-parapheur ;

• Traitement du courrier de la Direction ;

• Accueil physique et téléphonique des usagers ;

• Référent Chronotime : Gestion et suivi de la « Gestion du temps de travail » des agents de la Direction (demandes d’informations diverses, absences, congés, grève, gestion des anomalies…) ;

• Traitement et suivi des interventions et sollicitations des agents de la Direction Enfance Famille et suivi des réponses (informatique, logistique, Ressources Humaines…) ;

• Réservation de salles mise à disposition pour les agents de la Direction Enfance Famille via le logiciel de gestion des salles ;

• Gestion administrative des astreintes Protection de l’enfance des cadres Enfance Famille (préparation des plannings, traitement et transmission à la Direction des Ressources Humaines des états d’interventions des agents dans le cadre des astreintes, suivi et actualisation des documents relatifs aux astreintes) ;

• Organisation des réunions (invitations, agendas, ordre du jour, rédaction de compte-rendus de direction) ;

• Intégration de documents financiers sur le logiciel e-sedit (factures, demandes de prises en charges…).

Logistique :

• Gestion du matériel des agents de la Direction Enfance Famille (téléphonie, PC, cartes d’accès…) ;

• Maintenance du pool de véhicules et astreintes, gestion des archives de la Direction Enfance Famille en lien avec les responsables de services concernés ;

• Gestion des fournitures de la Direction Enfance Famille (gestion de stock).

Secrétariat de la Directrice Enfance Famille :

• Anticipation et préparation des réunions de la Directrice Enfance Famille (fonds de dossier, réservation de salle, invitations, agenda…) ;

• Rédaction de notes, élaboration de documents ;

• Rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunion.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Internes : Directrice Enfance Famille, agents de la Direction Enfance Famille et des Maisons Sociales de Proximité, Service Administration et Finances, Assistants familiaux, Direction des Ressources Humaines, Direction des systèmes d’informations, Direction Logistique et bâtiments… ;

• Externes : Public accueilli à la Direction Enfance Famille, Partenaires institutionnels et associatifs…

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

• Poste de travail en bureau fixe (matériel mis à disposition : ordinateur, logiciels métiers…) ;

• Permanence de service jusqu’à 17h30 1x/ mois.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances dans les domaines suivant :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et particulièrement du Département des Pyrénées-orientales ;

• Connaissances des missions de la Direction Enfance Famille ;

• Maîtrise du style de rédaction administrative (notes, courriers, comptes-rendus…) ;

• Maîtrise de l’outil informatique (Libre office: Document texte, Classeur, Présentation diaporama…) ;

• Connaissances des logiciels e-SEDIT / Notilus / Gestion du Temps de Travail (GTT).

Qualité et savoir-être :

• Capacité d’adaptation et d’anticipation ;

• Discrétion et confidentialité ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Capacité d’écoute et de bienveillance.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 26/59 avant le 24 mai 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Madame Sylvanie ALAMKAN, Responsable de l’Administration Générale au 04.68.85.87.15.