Un·e Instructeur·trice Accueil du Jeune Enfant 26/08

Ref : N° 26/08 – Date limite : 25 mars 2026 – F/H (accueil individuel) F/H (catégorie C / filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités/ Direction Enfance Famille/ Service Protection Maternelle Infantile (PMI) − Unité d’Accueil du Jeune Enfant.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de l’Unité d’Accueil du Jeune Enfant, et dans le cadre des missions pilotées par la Direction Enfance-Famille, Service PMI., Unité Accueil du Jeune Enfant, située à Perpignan, le·la candidat·e recruté·e sera chargé·e de réaliser les missions et taches suivantes :

Missions :
– Instruction et suivi des dossiers d’agrément d’Assistants Maternels et Familiaux :
• 1ʳᵉ demande ;
• Renouvellement ;
• Extension ;
• Changement d’adresse ;
• Autorisation exceptionnelle de dépassement ou dérogation ;
• Bilan quinquennal ;
• Recours ;
• Mandat ;
• Suspension ;
• Refus.

– Rédaction et mise en forme des courriers, mise à jour des outils de visite ;

– Gestion du courrier et de la boite mail générique allomaje ;

– Accueil téléphonique et physique ;

– Participation aux réunions d’équipe ;

Tâches :
• Réception et vérification des dossiers d’agrément avant instruction ;
• Transmission des dossiers et demandes d’évaluation aux Maisons Sociales de Proximité ;
• Rédaction et envoi des mandats de contrôle au Maisons Sociales de Proximité ;
• Envoi des dossiers de renouvellement aux assistants maternels et familiaux ;
• Suivi des dossiers ;
• Relance des évaluateurs si nécessaire ;
• Participation aux concertations ;
• Rédaction des courriers destinés aux candidats et aux professionnels agréés ;
• Envoi de ces courriers ;
• Transmission aux Maisons Sociales de Proximité après leur rédaction et validation ;
• Tri des dossiers en vue des consultations ;
• Préparation et participations aux entretiens de « recadrage » avec les assistants maternels, et mise en forme du compte rendu d’entretien ;
• Préparation des dossiers vierges à transmettre lors des réunions d’informations ;
• Réception et traitement du courrier quotidiennement ;
• Tri et gestion de la boite mail générique quotidiennement.

Activités ponctuelles :
• Mise à jour des procédures ;
• Commandes des Cerfa de dossiers d’assistants maternels et familiaux ;

 • Participation à l’élaboration du bilan d’activité et des Statistiques DREES ;
• Accueil et accompagnement des stagiaires
• Participation à des réunions et/ou groupes de travail en vue de faire évoluer les procédures.

Relations fonctionnelles :
Internes :
• Services de la Direction Enfance Famille (Direction Enfance Famille, Responsable du service PMI, Service Accueil Familial, Responsable de l’Unité Accueil du Jeune Enfant…) ;
• Maisons Sociales de Proximité (agents administratifs, Professionnels de santé) ;
• Direction Logistique et Bâtiment, Direction des Systèmes d’Information ;
• Service Juridique du Département.

Externes :
• Caisse d’Allocation Familiales (CAF) ;
• Relais Petite Enfance (RPE) ;
• Collectivités Territoriales ;
• Assistants Maternels et Familiaux ;
• Maison d’Assistants maternels (MAM)

PROFIL DU CANDIDAT

Compétences :
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissances des procédures d’instruction ;
• Connaissances du Département ;
• Connaissance de la réglementation en lien avec les agréments des assistants maternels et familiaux ;
• Rigueur et sens de l’organisation : méthode et organisation dans le travail ;
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité, capacité d’adaptation ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Qualités rédactionnelles.

Savoirs-être :
• Qualités relationnelles ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Discrétion, respect du secret professionnel ;
• Loyauté ;
• Sens de l’écoute.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 26/08 avant le 25 mars 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Madame Nathalie AUDOUARD , Directrice Enfance Famille au 04.68.85.87.20, Madame Catherine ARRIGONI Responsable du Service PMI au 06.88.45.84.57 ou Madame Sandrine RIVIÈRE, Responsable de l’Unité Accueil du Jeune Enfant au 04.68.85.87.47.