Un·e Assistant·e des Conseillers·ères techniques 25/183

Ref : N° 25/183 – Date limite : 15 janvier 2026 – F/H au sein du Cabinet de la Présidence (cadre d’emploi : Adjoint administratif – Catégorie C/ Filière administrative) au Pôle Communication, Ressources-Humaines et Appui institutionnel/ Direction de la Communication.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e fonctionnellement au Directeur de Cabinet de la Présidence et hiérarchiquement au Directeur de la communication, Pôle Communication, Ressources-Humaines et Appui institutionnel dans le cadre des missions, le·la candidat·e retenu·e sera amené·e à effectuer le secrétariat et l’assistance des Conseillers Techniques au sein du Cabinet de la Présidence et sera en charge plus particulièrement de :

– Missions principales :
Assistance administrative :
• Préparation et suivi du contenu des dossiers nécessaires aux missions des conseillers techniques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses…) ;
• Préparation du contenu des dossiers réunions (notes des services, rédaction des comptes-rendus transmis par les conseillers) ;
• Archivage.

Organisation de l’agenda et accueil
• Gestion de l’agenda et des correspondances des conseillers techniques (déplacements, prise de RDV, courriers, mails, congés…) ;
• Accueil physique et téléphonique pour le compte des conseillers techniques

– Spécificités du poste :
• Relations avec les élus, le Cabinet de la Présidence, les services et les partenaires extérieurs ;
• Outils de communication nomades ;
• Travail week-end et/ou jours fériés possible ;
• Rythme de travail souple. Pics d’activités liés aux événements de la collectivité.

PROFIL DU CANDIDAT

– Savoir-être et soft-skills :
• Dynamisme ;
• Esprit d’initiative ;
• Discrétion ;
• Organisation et rigueur ;
• Polyvalence ;
• Réactivité et autonomie ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;

 • Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Disponibilité ;
• Travail en mode projet.

– Compétences techniques :
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (PowerPoint, Excel, Word ou équivalents 😉
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
• Connaissances en gestion administrative ;
• Connaissance des normes rédactionnelles ;
• Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) ;
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation ;
• Connaissances souhaitées en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire ;
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV ) sous la référence N° 25/183 avant le 15 janvier 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Monsieur Baptiste MAUREL, Directeur de la communication par mail à : baptiste.maurel@cd66.fr ou au 04.68.85.80.15.