Un Coordonnateur·trice Carrières, CLM, CLD, Accident du travail, Retraite

Cadre B/ filière administrative – Direction des Ressources Humaines/Service Gestion Administrative du Personnel. Ref : N° 22/162 bis – Date limite : 27 mars 2023

DESCRIPTION DU POSTE

Appelé·e, le cas échéant, à suppléer le responsable de l’unité carrière et placé·e sous l’autorité de celui-ci, il·elle assiste dans la mise en œuvre et la coordination de l’ensemble des procédures de gestion des carrières pour les fonctionnaires et agents contractuels, à partir des dispositions législatives et réglementaires . Il·elle aura notamment pour missions :

– Coordonner les activités des gestionnaires de l’équipe ;
– Vient plus particulièrement en appui des gestionnaires pour la résolution des situations individuelles complexes ;
– Veiller à l’alimentation et au suivi de l’ensemble des tableaux de bords du service ;
– Gérer les processus de contrôle ;
– Contrôler l’application de l’évolution de la réglementation et des procédures ;
– Participer à la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion afférent à la gestion des carrières ;
– Études individuelles, information et conseils aux agents.

Gestion administrative des carrières :

– Rédaction de divers courriers et rapports ;
– Concevoir de nouveaux modèles d’arrêtés (mise à jour en fonction des évolutions légales et réglementaires) ;
– Concevoir de nouveaux modèles d’arrêtés (mise à jour en fonction des évolutions légales et réglementaires) ;
– Responsable d’un portefeuille d’agents relevant de statuts spécifiques (les collaborateurs de cabinet, de groupes d’élus…) ;
– Rédaction des rapports, délibération, de convention de mise à disposition ;
– Suivi de la bonne mise en place des flash d’évolution de carrière du logiciel RH EKSAE.

Contrôle des procédures de gestion des personnels :

– Contrôle des parapheurs, et des courriers ;
– Organisation et suivi de l’avancement d’échelon, de chevron, des tableaux de bord, respect des délais ;
– Garant de la qualité des actes administratifs de l’unité.

Secteur retraites, accidents et procédures médicales :
– Coordination de l’instruction des dossiers retraites et conseils aux agents ;
– Suivi des procédures de CLM/CLD/invalidité et accidents du travail.

Développer les outils et les méthodes de gestion RH, les tableaux de bord.

– Le Collaborateur sera amené dans l’exercice de ses fonctions à assurer la coordination des projets transversaux (modernisation fonction RH, amélioration du processus de travail…) ;
– Suivi d’activité de l’unité carrière, des tableaux de bord pour la Commission Administrative Paritaire Interne (CAPI).

PROFIL DU CANDIDAT

• Expérience professionnelle en matière de Gestion des Ressources Humaines, expertise statutaire confirmée ;
• Capacités d’écoute et sens relationnel ;
• Sens du travail en équipe ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Bon niveau rédactionnel ;
• Esprit d’initiative ;
• Connaissance en paye ;
• Connaissance en matière d’outils informatiques ;
• Excellente maîtrise de l’outil EKSAE ;
• Maîtrise des procédures et enjeux DSN ;
• Connaissance et appétence pour les problématiques de Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH).

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 22/162 bis, avant le 27 mars 2023 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Sylvie VILA, Cheffe du Service Gestion Administrative du Personnel au 04.68.85.81.42.