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Un·e Agent·e d’accueil du Site Christian Bourquin

Publié le 12 March 2024

Ref : N° 24/56 – Date limite : 15 avril 2024 – F/H (cadres d’emploi : Adjoint Administratif et Adjoint Technique – catégorie C / filière administrative ou technique) au Pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux / Direction Logistique et Bâtiments/ Service Logistique et Entretien / Régie Accueil et Loge.

DESCRIPTION DU POSTE

 

Placé·e sous l’autorité du Responsable Accueil et Loge, l’agent·e recruté·e assurera à titre principal l’accueil du public sur le site Christian Bourquin. Il·elle sera en relation fonctionnelle avec tous les services opérationnels du site : Direction Infrastructures et Déplacements (DID), Direction Attraction Tourisme, Vie Associative (DATVA), Direction de l’Autonomie, Direction Logistique et Bâtiments (DLB).
Il·elle sera amené·e à assurer les fonctions de gardien·ne de loge de l’Ancien Hôpital Militaire selon les besoins du service (remplacement de congés annuels, arrêts de travail).
Ses missions seront les suivantes :

 

Pour le Site Christian BOURQUIN :

• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Ouverture et fermeture de l’accueil ;
• Distribution du courrier ;
• En lien avec le personnel de la Maison Départementale des Personnes Handicapées  (MDPH) : Accueil personnalisé des Personnes Handicapées, allant, le cas échéant jusqu’à l’accompagnement des personnes pour accéder aux locaux et se diriger ;
• Gestion des plannings de réservation salle Carlit et salle Présidente en collaboration avec les différents secrétariats ;
• Gestion des réservations des véhicules en pool en lien avec la régie flotte automobile de la DLB ;
• Gestion des fournitures administratives du site. – Exceptionnellement et si urgent, petites courses entre le site Christian Bourquin et les autres sites départementaux (courrier et autre …) ;
• Intervention sur la centrale Service Sécurité Incendie (SSI) si nécessaire (formation en interne).

Pour le Site de l’Ancien Hopital Militaire :

• Horaires 6h/11h45 :
▪ Ouverture de la loge ;
▪ Rentrer les containers ;
▪ Tournée sur l’ensemble du site ;
▪ Gestion du pool auto logiciel Resalier ;
▪ Gestion des véhicules entrants.

• Horaires 13h45/19h30
▪ Tournée sur l’ensemble du site ;
▪ Gestion du pool auto logiciel Resalier ;
▪ Gestion des véhicules entrants ;
▪ Sortir les containers ;
▪ Fermetures du site.

Localisation :
• Site Christian Bourquin ;
• Site Ancien Hôpital Militaire.

Divers :
• Temps plein ;
• Présence obligatoire pendant les heures d’ouverture de l’accueil et à la demande pour des raisons de service (cérémonie, colloques …) au-delà des plages habituelles ;
• Contrainte organisationnelle en termes de planning de congé afin que l’accueil soit toujours assuré.

PROFIL DU CANDIDAT

 

•  Bonne connaissance des structures et des circuits de la collectivité et plus particulièrement des services du site Christian BOURQUIN ;
• Utilisation des outils bureautiques et messageries (Zimbra, Libre Office, Resalier, Chronogestor) ;
• Capacité d’écoute et d’adaptation, gestion des conflits ;
• Disponibilité et sens du travail en équipe ;
• Rigueur, maîtrise de soi et discrétion ;
• Titulaire du Permis B.

RENSEIGNEMENTS

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/56 avant le 15 avril 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Monsieur Alain ARCHE, Responsable de la Régie Accueil et Loge, au 04.68.95.50.06. ou au 06.70.48.94.09.

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