Assistant Ressources Humaines et Formation

Ref : N° 23/166 – Date limite : 8 décembre 2023 – F/H (catégorie C /filière administrative) au Pôle des Solidarités – Service Ressources Humaines et Logistique.

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion des demandes Ressources Humaines (RH) :
• Assure le suivi et le traitement des demandes RH en lien avec les Directions et Services du Pôle (contrôle conformité des demandes, suivi sur i-parapheur, enregistrement etc) ;
• Met à jour les dossiers individuels des agents dans les différents domaines (recrutement, temps de travail, mobilités, etc..) ;
• Assure la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et des effectifs ;
• Apporte un soutien à la préparation des réunions RH-Solidarité ;
• Assure la prise de notes et la rédaction de comptes rendu ;
• Assure le suivi des organigrammes du Pôle ;
• Apporte une information de premier niveau aux agents du Pôle en matière de Ressources Humaines ;
• Assure un premier niveau de production et d’analyse statistique.

Gestion des demandes de formation :
• Traite les demandes individuelles de formation (formations payantes, gratuites, obligatoires, statutaires….) ;
• Met à jour les dossiers individuels de formation des agents ;
• Assure le suivi des demandes de formation en lien avec le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT );
• Apporte un soutien dans la mise en œuvre des formations « intra » (préparation cahier des charges, mise en concurrence) et en matière d’organisation logistique ;
• Apporte un soutien dans la rédaction et le suivi du plan de formation ;
• Apporte une information de premier niveau aux agents du Pôle en matière de formation professionnelle ;
• Assure la gestion des habilitations partenaires (CDAP, MSA PRO, DUDE, OUIFORM) ;
• Assure le contrôle et la validation des ordres de mission formation dans Notilus.

Missions complémentaires :

 • Trie et distribue le courrier entrant du Pôle des Solidarités ;
• Assure de façon ponctuelle l’accueil téléphonique du service Ressources Humaines Logistique ;
• Assure de façon ponctuelle la distribution des badges agents.

PROFIL DU CANDIDAT

• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement de l’institution Départementale ;
• Connaissance et expérience en matière de gestion RH / Formation ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Libre Office, Office, i-parapheur, etc..) ;
• Aisance dans l’expression écrite et orale ;
• Méthode, rigueur et organisation : savoir prioriser, identifier les urgences ;
• Sens de l’écoute et aptitude à la négociation ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Respect strict de la confidentialité et de la discrétion.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté ) sous la référence N° 23/166, avant le 8 décembre 2023 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Monsieur Cédric COMMES, Responsable du service Ressources Humaines Logistique et Formation au : 04.68.86.69.23.